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Posta Elettronice Certificata,简称“PEC” – 意思是认证的电子邮件。

根据目前的法律规定,所有在意大利的企业(无论是个人企业还是公司),政府机构和从事自由职业的专业人士(会计师,律师,公证员等)都必须开通一个PEC邮箱。

 

每个企业在注册时都有义务要向商业局登记自己企业的PEC邮箱地址;每个专业人士都有义务要通知所在协会自己的PEC邮箱地址;每个政府机构都必须要有PEC邮箱。

 

所以,每个企业的PEC邮箱地址都是公开的,任何人都能查询到。可以通过 https://www.inipec.gov.it/cerca-pec 网站查询。

 

从操作方式上讲,PEC邮箱与我们平时使用的email邮箱差不多。我们可以用它来发送任何邮件,比如可以使用PEC给政府机构发送文件,可以使用PEC给供应商发送订单,给客户发送催款信等。

 

从法律角度讲,PEC与平时的email还是有区别的,比如:

  • 平常的email不会有发送的收据和对方收到邮件的收据,PEC邮件可以证明发送的时间,也会有对方收到邮件的收据。从PE邮箱发送出去的邮件与挂号信一样,系统会给予一张邮件已发送的收据,当邮件被送达到对方的PEC邮箱之后,系统会给予第二张对方已收到邮件的回执。

  • 平常的email邮箱的拥有者的身份是不被确认的,但是PEC邮箱的持有者身份是确定的。

  • 一般在官司中,法官不会直接接受email邮件作为证据,但是PEC邮件可以作为证明来使用。

  • 平常的email邮件接收者可以不承认邮件里的内容,也可以不承认有接收到邮件,而PEC邮件接收者不可以否认。

  • 从PEC邮箱发送的邮件具有法律价值,它与我们去邮局发送的带回执的挂号信有相同的价值。

另外,PEC邮件比传统的挂号信更具有优势,比如:

  • 发送挂号信费时费钱,而PEC邮件不需要额外费用,会被立即发送到对方的邮箱。

  • 传统挂号信只能证明寄出去的时间与对方收到的回执,却无法证明信件的内容,而PEC邮件不但能证明发送与接收的时间,也能证明发送的内容。

  • 如果不小心删除了PEC回执收据,还可以向管理PEC的公司索要,因为根据法律规定他们有义务在规定的时间内保存收据。

  • 可以通过PEC邮件附有带数码签名的文件。

目前,虽然PEC邮件的使用范围很广泛了(比如政府部门的警告信,交通部门的罚款单,律师的催款信,法院的起诉书等等文件都可以通过PEC邮件方式送达),但是依然有很多华人企业家低估了它的重要性。有很多人不会定期查看PEC邮箱,甚至有人从来没有打开过PEC邮箱,也有人以为只要不打开邮件或者只要声明自己看不懂内容就可以了。

法律规定,PEC邮件只要送达到对方的PEC邮箱就可以,PEC邮箱持有者有义务要查看邮件。

所以,与挂号信一样,只需证明PEC邮件已经送达到对方的PEC邮箱,无需去证明对方已经查看了邮件并了解内容。看不看邮件,看不看得懂邮件是对方的事情。

由于没有准时查看PEC邮件而导致失去上诉时间,导致败诉的案件不在少数。经常性需要处理一些由于华人企业家没有查看他们的PEC邮件而导致需要承担损失的案件。

一般情况下,律师都会把催款信或者法院的起诉文件直接发送到PEC邮箱里,如果由于没有查看PEC邮件而失去了应诉的机会,那么就算有理,有时候也需要去承担本不应该承担的费用与责任。

所以,建议所有企业家一定要定期查看PEC邮箱,如果看不懂邮件,一定要向专业人士咨询,以免去承担没有必要的损失。

 

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